양양군이 중요기록물의 훼손과 멸실을 방지하고, 행정의 효율성을 높이기 위해 기록물 D/B 구축 용역을 추진한다.
이 사업은 기록관 보존서고에 보관 중인 중요기록물을 전산 자료화함으로써 컴퓨터를 통해 실시간으로 문서를 검색하거나 열람할 수 있도록 시스템을 구축하는 사업이다.
사업대상은 기록관 보존서고에 보관돼 있는 보존기간 30년 이상의 비전자기록물 30만면(1,500권 분량)으로 1억6,500만원의 사업비로 기록물관리 전문업체에 위탁해 연말까지 사업을 마무리한다는 방침이다.
사업이 완료되면 표준기록관리시스템(RMS)를 통한 비전자기록물의 열람과 출력이 가능해져 행정정보공개 청구 등 민원에 대한 신속한 대응으로 행정의 투명성과 신뢰성을 확보할 수 있게 된다. 또, 기록물 원본의 열람 및 대출로 발생할 수 있는 멸실과 훼손, 분실 등을 원천적으로 예방할 수 있으며, 자료 검색을 위한 불필요한 행정력 낭비를 억제할 수 있게 된다.
한편, 양양군의 기록물 전산화 사업은 지난 2007년에 이은 두 번째로, 앞서 군은 1차 용역을 통해 중요기록물 50만 면(2,500권 분량)을 전산 자료화했다. 김주현 기자 |
